1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für diese Webseite ist:

HSC Potsdam e.V.

Kirchstr. 7

14480 Potsdam

vertreten durch: Enrico Schultze-Wolff (Vorstandsvorsitzender)

E-Mail: info(at)hsc-potsdam.de

Telefon: +49 1522 95 61 254

2. Definition personenbezogener Daten

Unter personenbezogenen Daten verstehen wir sämtliche Informationen, durch die eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann oder deren Identifizierung ermöglichen. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten beachten wir u.a. das Prinzip der Datenminimierung. Daher erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten grundsätzlich nur in dem Umfang, der tatsächlich erforderlich ist.

3. Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in erster Linie, soweit dies für die Anbahnung, Begründung, inhaltliche Gestaltung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Eine darüber hinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten findet nur statt, wenn Sie uns hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Letzteres gilt jedoch nur, sofern nach einer Interessenabwägung nicht Ihre entgegenstehenden Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Auftragsverarbeitung

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten können wir externe Auftragsverarbeiter einsetzen. Mit diesen schließen wir entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß den gesetzlichen Anforderungen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an sonstige Dritte erfolgt grundsätzlich nur, sofern Sie hierzu eingewilligt haben oder dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z.B. im Rahmen der Zahlungsabwicklung).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten findet grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union sowie in Staaten statt, die von der Europäischen Komission als sicher beziehungsweise als datenschutzrechtlich angemessen anerkannt werden. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA erfolgt, achten wir darauf, ausschließlich Dienste einzusetzen, die nach dem „Data Privacy Framework“ zertifiziert sind.

5. Speicherdauer

Wir bewahren personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Zweck der Erhebung erforderlich ist. Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Insbesondere aufgrund steuer- und handelsrechtlicher Vorgaben können sich gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben.

6. Website-spezifische Informationen

a) Nutzungsdaten

Bei der Nutzung unserer Webseite werden automatisch bestimmte allgemeine technische Informationen erfasst. Hierzu gehören insbesondere die verwendete IP-Adresse, der Zeitpunkt und die Dauer des Webseitenbesuchs und der verwendete Browser. Diese technischen Nutzungsdaten werden aus technischen Gründen in sogenannten Logfiles erfasst. Sie können zur statistischen Auswertung und zur Speicherung im Rahmen des Betriebs und der Analyse dieser Webseite verwendet werden. Eine Zusammenführung oder Verknüpfung der erhobenen Nutzungsdaten mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.

b) Webhosting und Infrastruktur

Für den Betrieb und die sichere Bereitstellung unserer Webseite nutzen wir die Dienste des Hosters „Alfahosting“ (betrieben von der Alfahosting GmbH, Edmund-von-Lippmann-Straße 13-15, 06112 Halle (Saale), Deutschland).

Zweck: Bereitstellung von Speicherplatz, Rechenkapazität und Datenbankdiensten sowie die Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer technisch fehlerfreien, stabilen und sicheren Online-Präsenz.

Datenschutzerklärung: https://alfahosting.de/datenschutz/

Wir haben mit Alfahosting einen rechtlich bindenden Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen. Damit stellen wir sicher, dass unser Hoster Ihre Daten ausschließlich nach unseren strengen Weisungen und unter Einhaltung höchster technischer Sicherheitsstandards verarbeitet.

Auf Basis dieser Infrastruktur bieten wir Ihnen Möglichkeiten, aktiv mit uns in Kontakt zu treten.

c) Datenerfassung über unsere Formulare

Wenn Sie uns über unsere bereitgestellten Formulare kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

  1. Vertragliche Anbahnung / Abwicklung: Zielt Ihre Anfrage auf einen Vereinsbeitritt oder eine sonstige vertragliche Leistung ab, ist die Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
  • Allgemeine Kommunikation: Bei sonstigen Anfragen stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Beantwortung von Nutzeranliegen.

Systematische Schritte der Datenverarbeitung:

  1. Eingabe: Sie übermitteln uns Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Nachrichtentext.
  2. Speicherung: Die Daten werden intern zum Zweck der Bearbeitung sicher gespeichert.
  3. Löschung: Sobald Ihr Anliegen abschließend geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Steuerrecht) entgegenstehen, werden die Daten gelöscht.

d) Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten können. Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies.
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit unsere Website ordnungsgemäß funktioniert und bestimmte von Ihnen angeforderte Funktionen bereitgestellt werden können. Wir achten dabei darauf, dass hierbei keine überwiegenden Interessen Ihrerseits entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Veröffentlichung von Fotos, Berichten und News

Das Vereinsleben lebt von Bildern und Berichten über unsere Spiele und Veranstaltungen. Da Fotos oft personenbezogene Daten darstellen, gelten hier strenge Regeln.

Einwilligung: Die Veröffentlichung von Bildmaterial, auf dem Personen eindeutig erkennbar sind, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer vorab eingeholten, ausdrücklichen  Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Schutz von Minderjährigen: Kinder genießen einen besonderen Schutz. In diesen Fällen ist stets die Einwilligung durch die gesetzlichen Vertreter erforderlich.

ℹ️Jede Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach einem Widerruf werden die entsprechenden Aufnahmen unverzüglich von unserer Webseite entfernt.

8. Ihre Rechte als betroffene Person (Betroffenenrechte)

Die DSGVO stattet Sie mit starken Betroffenenrechten aus. Wir sind verpflichtet, Ihnen diese transparent darzustellen:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):

Sie haben das Recht auf eine Bestätigung, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, die Verarbeitungszwecke, die Herkunft und die Empfänger sowie auf eine Kopie dieser Daten sowie weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies gilt insbesondere, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind oder die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt. Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Ausnahmen weiterhin erforderlich ist.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie anstelle der Löschung eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können außerdem verlangen, dass diese Daten, soweit technisch machbar, direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):

Sie können aus Gründen Ihrer besonderen Situation gegen Verarbeitungen widersprechen, die auf einem berechtigten Interesse basieren. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten sodann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Besonderer Hinweis: Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung haben Sie ein absolutes Widerspruchsrecht; wir werden die Verarbeitung in diesem Fall sofort einstellen.

Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zu deren Widerruf erfolgt ist, bleibt hiervon unberührt.

Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO, das heißt Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhen und rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, finden bei uns nicht statt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg

Stahnsdorfer Damm 77

14532 Kleinmachnow

E-Mail: Poststelle(at)LDA.Brandenburg.de

9. Social-Media-Profile

Wir unterhalten zur Darstellung unseres Vereins sowie zur Kommunikation mit Ihnen Präsenzen auf den nachfolgend aufgeführten Social-Media-Plattformen:

Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Dublin, Irland)
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/
Opt-Out: https://www.youronlinechoices.com


Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Dublin, Irland)
Datenschutzerklärung: https://instagram.com/about/legal/privacy/
Opt-Out: https://www.youronlinechoices.com

Im Rahmen der Nutzung dieser Social-Media-Plattformen kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber kommen. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann dabei gegebenenfalls auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Hinsichtlich der Einzelheiten der jeweiligen Datenverarbeitung, der Zwecke der Verarbeitung sowie der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen verweisen wir auf die jeweils einschlägigen Datenschutzerklärungen der Plattformbetreiber.

Die Betreiber der jeweiligen Social-Media-Plattformen können unter Umständen Informationen über Ihr Nutzungsverhalten erheben und hieraus Rückschlüsse auf Ihre Interessen und Aktivitäten ziehen. Auf dieser Grundlage können Nutzungsprofile erstellt und Cookies bzw. vergleichbare Technologien auf Ihrem Endgerät eingesetzt werden, durch die Informationen über Ihr Nutzungsverhalten gespeichert werden.

Sofern Sie über ein Nutzerkonto bei der jeweiligen Social-Media-Plattform verfügen und während des Besuchs bzw. der Nutzung eingeloggt sind, kann die Erfassung und Zuordnung Ihres Nutzungsverhaltens auch geräteübergreifend erfolgen. Die auf diese Weise erstellten Nutzungsprofile können insbesondere dazu dienen, Ihnen interessenbezogene bzw. mutmaßlich interessengerechte Werbung anzuzeigen.

Wir selbst verarbeiten personenbezogene Daten, die uns über die jeweiligen Social-Media-Plattformen zur Verfügung gestellt werden, ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen über die von Ihnen gewählte Social-Media-Plattform sowie zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Onlinepräsenz.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der Kommunikation mit Ihnen über die von Ihnen gewählte Social-Media-Plattform sowie in der Optimierung unserer Onlinepräsenz.

Soweit Sie gegenüber dem jeweiligen Betreiber der Social-Media-Plattform eine wirksame Einwilligung in die entsprechende Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung durch den jeweiligen Betreiber zudem auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. WISO MeinVerein

Für die Verwaltung unseres Vereins, insbesondere für die Mitgliederverwaltung, die Organisation und Abwicklung von Mitgliedschaften, die Verwaltung und Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen sowie die Verwaltung von Spenden und Förderbeiträgen, nutzen wir die Vereinsverwaltungssoftware WISO MeinVerein Web (betrieben von der Buhl Data Service GmbH, Am Siebertsweiher 3/5, 57290 Neunkirchen (Siegerland)).

Im Rahmen der Nutzung von WISO MeinVerein können personenbezogene Daten unserer Mitglieder, Förderer, Spender und sonstiger mit dem Verein in Verbindung stehender Personen verarbeitet und gespeichert werden. Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, Angaben zur Mitgliedschaft, Beitrags- und Zahlungsinformationen, SEPA-Mandatsdaten sowie weitere für die Vereinsverwaltung erforderliche Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den Zwecken, für die wir die jeweiligen personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Vereinsarbeit benötigen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist jeweils die für den konkreten Verarbeitungsvorgang einschlägige Rechtsgrundlage, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung und Verwaltung von Mitgliedschaftsverhältnissen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer ordnungsgemäßen und effizienten Vereinsverwaltung. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Buhl Data Service GmbH verarbeitet die in WISO MeinVerein gespeicherten personenbezogenen Daten in unserem Auftrag. Hierzu haben wir mit der Buhl Data Service GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Buhl Data Service GmbH verarbeitet die Daten dabei nach unseren Weisungen und ausschließlich im Rahmen der vereinbarten Leistungen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WISO MeinVerein und zur Sicherheit des Dienstes können der Datenschutzerklärung des Anbieters entnommen werden: https://www.meinverein.de/datenschutzerklaerung/