Vorstandsarbeit

 

Vorsitz

• Leitungskompetenz und Verantwortung für den Gesamtverein
• Festlegung von Richtlinien für das gesamte Vereinsgeschehen in sportlicher, wirtschaftlicher und sozialer Hinsicht
• Vertretung und Repräsentation des Vereins nach innen und außen,
• Koordination der Vorstandsarbeit
• Vorbereitung, Einberufung und Leitung der Vorstands- und Mitgliederversammlungen

 

stellv. Vorsitz

•  Vertreter des Vorsitzenden bei dessen Abwesenheit
• Unterstützung und Beratung des Vorsitzenden bei allen sportlichen, wirtschaftlichen und sozialen Fragen

 

Kassenwart

• Pflege der Mitgliederdaten: Ein- und Austritte, Änderungen Mitgliedsdaten, Beiträge einziehen
• Zahlungsverkehr regeln: Einnahmen und Ausgaben
• Vorschussabrechnung, Aufwandsentschädigungen
• Buch- und Kassenführung, Gewinn- und Verlustrechnung
• Aufzeichnung aller Geschäftsvorgänge (Belege)
• Haushaltsplanung und -kontrolle, Verwaltung des Vereinsvermögens
• finanzielle Entwicklung des Vereins überwachen
• Fördermittelabrechnungen
• Erklärung für Steuern und Gemeinnützigkeit vorbereiten

 

Sportlicher Leiter

• kümmert sich um die Belange der Frauenteams
• Überwachung und Sicherstellung des Spielbetriebes
• Koordinierung der Trainingszeiten
• Sicherung des Sportmaterials
• Bereitstellung von Hallenzeiten – Kontaktpflege zu Stadt und Hallenwart
• Erledigung des Passwesens
• Sportliche Weiterentwicklung des Vereins
• Laufende Berichterstattung über den allgemeinen Sportbetrieb des Vereins im Vorstand

 

Jugendwart

• Organisation und Koordination der Betreuung
• Steuerung des Trainings der Jugendmannschaften
• Organisation von Jugend-Turnieren
• Berichterstattung und Abstimmung mit dem Vorstand
• Interessenvertretung der Jugend
• Gewinnung von Kids und Jugendlichen
• Festlegen der Mannschaftsaufstellung
• Informationsmaterial bereitstellen
• Elternabende organisieren
• Kontakt zu den Eltern wahren, gegebenenfalls schlichten

 

Öffentlichkeitsarbeit/Presse

• Informationen an die Mitglieder durch Rundbriefe oder – Mail
• Kontakt zu den Medien herstellen und pflegen
• Verantwortung für die Präsenz des Vereins nach außen über Medien (Internetseite, Facebook…)
• Kontakt zu Schulen, Politik, anderen Vereinen pflegen

Marketing

• Neugewinnung von und Kontaktpflege mit Sponsoren
• Vorbereitung Sponsorenverträge
• Spendenakquise
• Werbung für den Verein
• …

 

weitere Vereinsfunktionen außerhalb des Vorstandes

Schiedsrichterwart

• Koordinierung der Ansetzungen der Z/S und Schiedsrichter – Erstellung des Einsatzplanes
• Planung/Koordinierung der Ausstattung
• Überwachung der notwendigen Aus- und Fortbildungen

 

laut Satzung:

Rechtsausschuß (§ 13)

• besteht aus 3 erwachsenen Mitgliedern, die auf der Mitgliederversammlung für jeweils 1 Jahr gewählt werden
• ist zuständig für Streitigkeiten:

1. über die Auslegung der Satzung
2. von Mitgliedern mit dem Verein, dessen Organen oder Funktionsträgern
3. für die Verhängung von Strafen über Vereinsmitglieder bei schuldhaften Verstößen gegen die Satzung oder die Anordnung der Vereinsorgane in Form des Verweises , der Sperre oder des Ausschlusses aus dem Verein.

 

 Kassenprüfer/Prüfungsausschuß (§ 14)

• mindestens 2 von der Mitgliederversammlung für jeweils 1 Jahr gewählte Mitlieder
• Geschäftsführung mindestens 1 mal im laufenden Geschäftsjahr überprüfen, müssen Auskunft über sämtliche Vereinsverhältnisse erhalten
• Die Prüfung umfasst die ordnungsgemäße und lückenlose Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben sowohl in materieller als auch in formeller Art. Die Revisoren haben den Jahresabschluss und Geschäftsbericht zu überprüfen und in der Mitgliederversammlung darüber zu berichten. In dem Bericht haben sie mitzuteilen, in welcher Art und in welchem Umfang sie die Geschäftsführung überprüft haben und ob die Prüfung zu Beanstandungen Anlaß gegeben hat.
• Die Revisoren sind befugt, die Erledigung einer Beanstandung zu überprüfen. Sie stellen auf der Mitgliederversammlung den Antrag auf Entlastung bzw. Nichtentlastung des Vorstandes.